Koleksi B01 - Pembahasan Jadwal Retensi Arsip (JRA)

Area Identitas

Kode referensi

B01

Judul

Pembahasan Jadwal Retensi Arsip (JRA)

Tanggal

  • 07 November 2018 (Akumulasi)

Level Deskripsi

Koleksi

Ukuran dan Media

1 Koleksi (video)

Area Konteks

Nama Pencipta

Sejarah Biografi

Nilai Sejarah Arsip

Sumber akuisisi atau transfer langsung

Area Isi dan Struktur

Cakupan dan isi

pelaksanaan pembahasan Jadwal Retensi Arsip (JRA) Kab. Batang Hari yang dilaksanakan di ruang Pola Kantor Bupati Kabupaten Batang Hari dengan menghdirkan Narasumber dari pihak Anri pada tanggal 07 November 2018 dapat dirumuskan dan disepakati beberapa hal sebagai berikut :

I. Jadwal Retensi Arsip (JRA) yang dibahas sebanyak 15 JRA yang terdiri dari 2 JRA Fasilatatif 13 JRA Subtantif yaitu :
A. JRA FASILITATIF
(1) JRA Urusan Keuangan
(2) JRA Urusan Kepegawaian
B. JRA SUBTANTIF
(1) JRA Urusan lingkungan Hidup
(2) JRA Urusan Penanggulangan Bencana
(3) JRA Urusan Koperasi dan UKM
(4) JRA Urusan Perencanaan Pembangunan
(5) JRA Urusan Kesehatan
(6) JRA Urusan Perhubungan
(7) JRA Urusan Pendidikan dan Kebudayaan
(8) JRA Urusan Ketenagakerjaan dan Transmigrasi
(9) JRA Urusan Pemuda dan Olah Raga
(10) JRA Urusan Perpustakaan
(11) JRA Urusan Kearsipan
(12) JRA Urusan Perpustakaan
(13) JRA Urusan KeArsipan

Penilaian, pemusnahan dan jadwal retensi

Akrual

Sistem Penataan

Kondisi dari area akses dan penggunaan

Penentuan Kondisi Akses

Penentuan Kondisi reproduksi

Bahasa dari material

Naskah Material Arsip

Catatan Bahasan dan Naskah

Karakter fisik dan persyaratan teknis

Sarana temu balik

Area Materi Arsip Sekutu

Keberadaan dan lokasi dari original

Keberadaan dan lokasi dari salinan

Berkas Arsip yang berkaitan

Deskripsi yang berkaitan

Area Catatan

Kode unik alternatif

Titik Temu

Akses Poin Subjek

Tempat akses poin

Nama Akses Poin

Akses poin genre

Deskripsi Area Kontrol

Deskripsi Identifier

Kode unik lembaga

Aturan dan/ atau konvensi yang digunakan

Status

Level tingkat kedetailan

Tanggal penciptaan revisi pemusnahan

Bahasa

Naskah

Sumber

Bagian hak Objek Digital (Master)

Bagian hak Objek Digital (Referensi)

Bagian hak Objek Digital (Thumbnail)

Bagian akuisisi

Subjek yang berkaitan

Orang dan organisasi yang berkaitan

Genre yang berkaitan

Tempat-tempat yang berkaitan